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個人情報保護方針

ITシステムを提供する事業者として果たすべき社会的責務を負っており、取り扱う情報の価値を尊重し、常にその情報の適切な管理と保護の徹底に努めております。個人情報保護の重要性につきましても十分認識しており、以下の取り組みを実地いたします。

記

1. 当社が直接的に個人情報を取得する場合、業務上必要な範囲内でかつ適正で公正な手段により個人情報を取得し取り扱います。
2. 当社が直接的に取得した個人情報を業務上必要な範囲を超えて利用しません。
　さらに個人情報の利用目的を変更する場合にはその都度、内容をご本人に通知し、同意をいただくものとします。なお、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
3. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩等の危険に対して適切なセキュリティ対策を講じ是正に努めます。
4. 個人情報の保護に関して適用される法令およびその他の規範を遵守し、社内規範に従って業務を遂行します。
5. 個人情報の保護体制を維持するため個人保護コンプライアンスプログラムを定め、個人情報の保護に必要な教育監査を実施し、遵守します。
6. 定められたコンプライアンスプログラムは継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の基本原則
1. 個人情報の取得は、会社の正当な事業の範囲内で、利用目的を出来る限り限定し、その目的の達成に必要な限度において行わなければならない。
2. 思想、信条、宗教、人種、本籍地（都道府県に関する情報を除く）、勤労者の団結権、政治的権利の行使に関する事項、保健医療に関する事項等の"特定の機微な個人情報"は、原則としてこれを取得、利用または提供してはならない。
3. 個人情報を書面などで取得する際は、本人に対し、「会社の個人情報の管理職、連絡先等」や「取得・利用目的」等の所定の事項を書面等で通知し、同意を得なければならない。間接的に取得した個人情報を利用する場合も同様である。
4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で行わなければならない。本人の同意を得ていない目的には利用してはならない。
5. 予め通知した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、本人の同意を得なければならない
6. 個人情報は、所定の事項を通知し、本人の同意を得ている場合を除き、第三者に提供してはならない。
7. 個人情報は、正確、かつ最新の状態で管理しなければならない。
8. 個人情報のリスクに応じて、漏洩、滅失または毀損などの防止、その他の必要かつ適切な安全対策を講じなければならない。
9. 個人情報を業務委託等へ委託する（一時的に預ける）場合は、別途定める委託先選定基準を満たす者を選定するとともに、契約によって充分な個人情報の保護水準を担保し、安全管理が図れるよう必要かつ適切な監督を行わなければならない。
10. 本人から自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止と第三者への提供の停止を求められた場合は、原則として遅滞なくこれに応じなければならない。